<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">
<TITLE>Message</TITLE>

<META content="MSHTML 5.00.3314.2100" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN class=550054615-11032003>Can 
you direct me to where I can find information on how to use the Common Dialog 
control? I searched help & MS knowledge base, but I could not find anything 
that tells how to make it work. I have never used any of the ActiveX items under 
More Controls, for that reason - never know what to do with 
them.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
class=550054615-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
class=550054615-11032003>Virginia</SPAN></FONT></DIV>
<BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV align=left class=OutlookMessageHeader dir=ltr><FONT face=Tahoma 
  size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Mike and Doris Manning 
  [mailto:mikedorism@ntelos.net]<BR><B>Sent:</B> Tuesday, March 11, 2003 9:25 
  AM<BR><B>To:</B> accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> RE: [AccessD] 
  Adding Attachments<BR><BR></DIV></FONT>
  <DIV><SPAN class=123012215-11032003><FONT color=#0000ff face=Arial 
  size=2>Virginia,</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN class=123012215-11032003><FONT color=#0000ff face=Arial 
  size=2></FONT></SPAN> </DIV>
  <DIV><SPAN class=123012215-11032003><FONT color=#0000ff face=Arial size=2>What 
  I did was use the Common Dialog control (you can also use File Dialog but it 
  won't work in a runtime app) to allow the user to pick the current location of 
  the file.  Then I move a copy of it into a designated folder path and 
  store the full pathname (path and file name) in a database string 
  field.</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN class=123012215-11032003><FONT color=#0000ff face=Arial 
  size=2></FONT></SPAN> </DIV>
  <DIV><SPAN class=123012215-11032003>
  <DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Doris Manning</FONT></DIV>
  <DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Database Administrator</FONT></DIV>
  <DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Hargrove Inc.</FONT></DIV>
  <DIV align=left><FONT color=#0000ff face=Arial 
  size=2><U>www.hargroveinc.com</U></FONT></DIV></SPAN></DIV>
  <BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
    <DIV></DIV>
    <DIV align=left class=OutlookMessageHeader dir=ltr lang=en-us><FONT 
    face=Tahoma size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
    accessd-admin@databaseadvisors.com 
    [mailto:accessd-admin@databaseadvisors.com] <B>On Behalf Of 
    </B>Hollis,Virginia<BR><B>Sent:</B> Tuesday, March 11, 2003 10:12 
    AM<BR><B>To:</B> 'accessd@databaseadvisors.com'<BR><B>Subject:</B> RE: 
    [AccessD] Adding Attachments<BR><BR></FONT></DIV>
    <DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN class=850360015-11032003>
    <DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN class=850360015-11032003>Do 
    you know if there is a way to default the hyperlink to use "relative path to 
    hyperlink"? </SPAN></FONT></DIV>
    <DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
    class=850360015-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
    <DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN class=850360015-11032003>It 
    always wants to use http:\\ for the hyperlink instead of the path. I set the 
    Base to the directory and folder. I set a field to Hyperlink, I was hoping 
    that all the customer would have to do is type the name of the document into 
    the field (Test Attach.doc) and it would open the hyperlink to the document. 
    Is this correct? What am I missing?</SPAN></FONT></DIV>
    <DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
    class=850360015-11032003></SPAN></FONT> </DIV></SPAN></FONT></DIV>
    <DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
    class=850360015-11032003>************</SPAN></FONT></DIV>
    <DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
    class=850360015-11032003>The archives only show the past 3 months, how do 
    you get to the previous messages?</SPAN></FONT></DIV>
    <DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
    class=850360015-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
    <DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
    class=850360015-11032003>Virginia</SPAN></FONT></DIV>
    <DIV> </DIV>
    <BLOCKQUOTE style="MARGIN-RIGHT: 0px">
      <DIV align=left class=OutlookMessageHeader dir=ltr><FONT face=Tahoma 
      size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Wortz, Charles 
      [mailto:CWortz@tea.state.tx.us]<BR><B>Sent:</B> Tuesday, March 11, 2003 
      8:23 AM<BR><B>To:</B> accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> RE: 
      [AccessD] Adding Attachments<BR><BR></DIV></FONT>
      <DIV><SPAN class=823161714-11032003><FONT color=#0000ff 
      size=2>Virginia,</FONT></SPAN></DIV>
      <DIV><SPAN class=823161714-11032003><FONT color=#0000ff 
      size=2></FONT></SPAN> </DIV>
      <DIV><SPAN class=823161714-11032003><FONT color=#0000ff size=2>Since you 
      are storing the files externally to Access and only storing a link (path 
      name) to the files in Access, it makes no difference to Access what types 
      of files they are.  Linking to external files is a frequent subject 
      on this list so you should be able to find a lot of hints in the 
      archives.  Some non-obvious search terms that may help are "Image 
      files" and "bloat."</FONT></SPAN></DIV>
      <DIV> </DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
      <P><SPAN lang=en-us><B><FONT color=#0000ff>Charles Wortz</FONT></B></SPAN> 
      <BR><SPAN lang=en-us><FONT color=#0000ff>Software Development 
      Division</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT color=#0000ff>Texas 
      Education Agency</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
      color=#0000ff>1701 N. Congress Ave</FONT></SPAN> <BR><SPAN 
      lang=en-us><FONT color=#0000ff>Austin, TX 78701-1494</FONT></SPAN> 
      <BR><SPAN lang=en-us><FONT color=#0000ff>512-463-9493</FONT></SPAN> 
      <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
      color=#0000ff>CWortz@tea.state.tx.us</FONT></SPAN> </P>
      <DIV></DIV>
      <DIV align=left class=OutlookMessageHeader dir=ltr lang=en-us><FONT 
      face=Tahoma size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
      Hollis,Virginia [mailto:HollisVJ@pgdp.usec.com] <BR><B>Sent:</B> Tuesday 
      2003 Mar 11 08:13<BR><B>To:</B> 
      'accessd@databaseadvisors.com'<BR><B>Subject:</B> RE: [AccessD] Adding 
      Attachments<BR><BR></FONT></DIV>
      <DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
      class=360580714-11032003>I really do not know what I am after :-) I am 
      open for any ideas because I sure can't think of 
any...</SPAN></FONT></DIV>
      <DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
      class=360580714-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
      <DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
      class=360580714-11032003>Make a folder to store the attachments and they 
      would place them in the directory? Would it matter if they were .pdf or 
      .doc or any type of file?</SPAN></FONT></DIV>
      <DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
      class=360580714-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
      <DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
      class=360580714-11032003>Virginia</SPAN></FONT></DIV>
      <BLOCKQUOTE style="MARGIN-RIGHT: 0px">
        <DIV align=left class=OutlookMessageHeader dir=ltr><FONT face=Tahoma 
        size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Wortz, Charles 
        [mailto:CWortz@tea.state.tx.us]<BR><B>Sent:</B> Tuesday, March 11, 2003 
        7:59 AM<BR><B>To:</B> accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> 
        RE: [AccessD] Adding Attachments<BR><BR></DIV></FONT>
        <DIV><SPAN class=426315613-11032003><FONT color=#0000ff 
        size=2>Virginia,</FONT></SPAN></DIV>
        <DIV><SPAN class=426315613-11032003><FONT color=#0000ff 
        size=2></FONT></SPAN> </DIV>
        <DIV><SPAN class=426315613-11032003><FONT color=#0000ff size=2>You can 
        have a hyperlink field in a table in which the link to the external 
        document is placed.  Is this what you are 
after?</FONT></SPAN></DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
        <P><SPAN lang=en-us><B><FONT color=#0000ff>Charles 
        Wortz</FONT></B></SPAN> <BR></P>
        <DIV></DIV>
        <DIV align=left class=OutlookMessageHeader dir=ltr lang=en-us><FONT 
        face=Tahoma size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
        Hollis,Virginia [mailto:HollisVJ@pgdp.usec.com] <BR><B>Sent:</B> Tuesday 
        2003 Mar 11 07:51<BR><B>To:</B> 
        accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> [AccessD] Adding 
        Attachments<BR><BR></FONT></DIV>
        <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=830524313-11032003>Is there a 
        way to add a document as an attachment to a database? 
        </SPAN></FONT></DIV>
        <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
        class=830524313-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
        <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
        class=830524313-11032003>The database is used to request services. 
        The data is entered by a customer and sometimes the customer needs to 
        add additional documentation to support their request. The attachment 
        might be a sketch or Word file.</SPAN></FONT></DIV>
        <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
        class=830524313-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
        <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=830524313-11032003>Does anyone 
        have any idea how this might be done?</SPAN></FONT></DIV>
        <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
        class=830524313-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
        <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
        class=830524313-11032003>Virginia</SPAN></FONT></DIV></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>