<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">
<TITLE>Message</TITLE>

<META content="MSHTML 6.00.2722.900" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><SPAN class=911100519-11032003><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><A 
href="http://www.mvps.org/Access">http://www.mvps.org/Access</A> has a nice 
module that uses API calls to ask the user for a file name.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=911100519-11032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=911100519-11032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>Drew</FONT></SPAN></DIV>
<BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
  size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Hollis,Virginia 
  [mailto:HollisVJ@pgdp.usec.com]<BR><B>Sent:</B> Tuesday, March 11, 2003 9:56 
  AM<BR><B>To:</B> 'accessd@databaseadvisors.com'<BR><B>Subject:</B> RE: 
  [AccessD] Adding Attachments<BR><BR></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN class=550054615-11032003>Can 
  you direct me to where I can find information on how to use the Common Dialog 
  control? I searched help & MS knowledge base, but I could not find 
  anything that tells how to make it work. I have never used any of the ActiveX 
  items under More Controls, for that reason - never know what to do with 
  them.</SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
  class=550054615-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
  class=550054615-11032003>Virginia</SPAN></FONT></DIV>
  <BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
    <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
    size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Mike and Doris Manning 
    [mailto:mikedorism@ntelos.net]<BR><B>Sent:</B> Tuesday, March 11, 2003 9:25 
    AM<BR><B>To:</B> accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> RE: 
    [AccessD] Adding Attachments<BR><BR></DIV></FONT>
    <DIV><SPAN class=123012215-11032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
    size=2>Virginia,</FONT></SPAN></DIV>
    <DIV><SPAN class=123012215-11032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
    size=2></FONT></SPAN> </DIV>
    <DIV><SPAN class=123012215-11032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
    size=2>What I did was use the Common Dialog control (you can also use File 
    Dialog but it won't work in a runtime app) to allow the user to pick the 
    current location of the file.  Then I move a copy of it into a 
    designated folder path and store the full pathname (path and file name) in a 
    database string field.</FONT></SPAN></DIV>
    <DIV><SPAN class=123012215-11032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
    size=2></FONT></SPAN> </DIV>
    <DIV><SPAN class=123012215-11032003>
    <DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Doris Manning</FONT></DIV>
    <DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Database Administrator</FONT></DIV>
    <DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Hargrove Inc.</FONT></DIV>
    <DIV align=left><FONT face=Arial color=#0000ff 
    size=2><U>www.hargroveinc.com</U></FONT></DIV></SPAN></DIV>
    <BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
      <DIV></DIV>
      <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left><FONT 
      face=Tahoma size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
      accessd-admin@databaseadvisors.com 
      [mailto:accessd-admin@databaseadvisors.com] <B>On Behalf Of 
      </B>Hollis,Virginia<BR><B>Sent:</B> Tuesday, March 11, 2003 10:12 
      AM<BR><B>To:</B> 'accessd@databaseadvisors.com'<BR><B>Subject:</B> RE: 
      [AccessD] Adding Attachments<BR><BR></FONT></DIV>
      <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN class=850360015-11032003>
      <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
      class=850360015-11032003>Do you know if there is a way to default the 
      hyperlink to use "relative path to hyperlink"? </SPAN></FONT></DIV>
      <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
      class=850360015-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
      <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
      class=850360015-11032003>It always wants to use http:\\ for the hyperlink 
      instead of the path. I set the Base to the directory and folder. I set a 
      field to Hyperlink, I was hoping that all the customer would have to do is 
      type the name of the document into the field (Test Attach.doc) and it 
      would open the hyperlink to the document. Is this correct? What am I 
      missing?</SPAN></FONT></DIV>
      <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
      class=850360015-11032003></SPAN></FONT> </DIV></SPAN></FONT></DIV>
      <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
      class=850360015-11032003>************</SPAN></FONT></DIV>
      <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
      class=850360015-11032003>The archives only show the past 3 months, how do 
      you get to the previous messages?</SPAN></FONT></DIV>
      <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
      class=850360015-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
      <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
      class=850360015-11032003>Virginia</SPAN></FONT></DIV>
      <DIV> </DIV>
      <BLOCKQUOTE style="MARGIN-RIGHT: 0px">
        <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
        size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Wortz, Charles 
        [mailto:CWortz@tea.state.tx.us]<BR><B>Sent:</B> Tuesday, March 11, 2003 
        8:23 AM<BR><B>To:</B> accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> 
        RE: [AccessD] Adding Attachments<BR><BR></DIV></FONT>
        <DIV><SPAN class=823161714-11032003><FONT color=#0000ff 
        size=2>Virginia,</FONT></SPAN></DIV>
        <DIV><SPAN class=823161714-11032003><FONT color=#0000ff 
        size=2></FONT></SPAN> </DIV>
        <DIV><SPAN class=823161714-11032003><FONT color=#0000ff size=2>Since you 
        are storing the files externally to Access and only storing a link (path 
        name) to the files in Access, it makes no difference to Access what 
        types of files they are.  Linking to external files is a frequent 
        subject on this list so you should be able to find a lot of hints in the 
        archives.  Some non-obvious search terms that may help are "Image 
        files" and "bloat."</FONT></SPAN></DIV>
        <DIV> </DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
        <P><SPAN lang=en-us><B><FONT color=#0000ff>Charles 
        Wortz</FONT></B></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
        color=#0000ff>Software Development Division</FONT></SPAN> <BR><SPAN 
        lang=en-us><FONT color=#0000ff>Texas Education Agency</FONT></SPAN> 
        <BR><SPAN lang=en-us><FONT color=#0000ff>1701 N. Congress 
        Ave</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT color=#0000ff>Austin, TX 
        78701-1494</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
        color=#0000ff>512-463-9493</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
        color=#0000ff>CWortz@tea.state.tx.us</FONT></SPAN> </P>
        <DIV></DIV>
        <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left><FONT 
        face=Tahoma size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
        Hollis,Virginia [mailto:HollisVJ@pgdp.usec.com] <BR><B>Sent:</B> Tuesday 
        2003 Mar 11 08:13<BR><B>To:</B> 
        'accessd@databaseadvisors.com'<BR><B>Subject:</B> RE: [AccessD] Adding 
        Attachments<BR><BR></FONT></DIV>
        <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
        class=360580714-11032003>I really do not know what I am after :-) I am 
        open for any ideas because I sure can't think of 
        any...</SPAN></FONT></DIV>
        <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
        class=360580714-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
        <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
        class=360580714-11032003>Make a folder to store the attachments and they 
        would place them in the directory? Would it matter if they were .pdf or 
        .doc or any type of file?</SPAN></FONT></DIV>
        <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
        class=360580714-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
        <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
        class=360580714-11032003>Virginia</SPAN></FONT></DIV>
        <BLOCKQUOTE style="MARGIN-RIGHT: 0px">
          <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
          size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Wortz, Charles 
          [mailto:CWortz@tea.state.tx.us]<BR><B>Sent:</B> Tuesday, March 11, 
          2003 7:59 AM<BR><B>To:</B> 
          accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> RE: [AccessD] Adding 
          Attachments<BR><BR></DIV></FONT>
          <DIV><SPAN class=426315613-11032003><FONT color=#0000ff 
          size=2>Virginia,</FONT></SPAN></DIV>
          <DIV><SPAN class=426315613-11032003><FONT color=#0000ff 
          size=2></FONT></SPAN> </DIV>
          <DIV><SPAN class=426315613-11032003><FONT color=#0000ff size=2>You can 
          have a hyperlink field in a table in which the link to the external 
          document is placed.  Is this what you are 
          after?</FONT></SPAN></DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
          <P><SPAN lang=en-us><B><FONT color=#0000ff>Charles 
          Wortz</FONT></B></SPAN> <BR></P>
          <DIV></DIV>
          <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left><FONT 
          face=Tahoma size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
          Hollis,Virginia [mailto:HollisVJ@pgdp.usec.com] <BR><B>Sent:</B> 
          Tuesday 2003 Mar 11 07:51<BR><B>To:</B> 
          accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> [AccessD] Adding 
          Attachments<BR><BR></FONT></DIV>
          <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=830524313-11032003>Is there a 
          way to add a document as an attachment to a database? 
          </SPAN></FONT></DIV>
          <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
          class=830524313-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
          <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
          class=830524313-11032003>The database is used to request 
          services. The data is entered by a customer and sometimes the customer 
          needs to add additional documentation to support their request. The 
          attachment might be a sketch or Word file.</SPAN></FONT></DIV>
          <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
          class=830524313-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
          <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=830524313-11032003>Does 
          anyone have any idea how this might be done?</SPAN></FONT></DIV>
          <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
          class=830524313-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
          <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
          class=830524313-11032003>Virginia</SPAN></FONT></DIV></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>