<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD><TITLE>RE: [AccessD] Replication - A2K</TITLE>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1">
<META content="MSHTML 6.00.2800.1141" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><SPAN class=560454418-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>Hi 
Jim:</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=560454418-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=560454418-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>Thank 
you very much for that information. Bare with me for a while and I will see if I 
can dig up any information on the tests ran. Unfortunately, the tests never 
developed into a full project. I suspect most of the original detail was 
lost; I do remember that there was some issues but at one point the 
connection stabilized. The test bed was two computers, each with different BE 
databases, one Master, one Replicate and it looped out to our ISP and back 
again. (It might have been through a VPN connection but as a company 
developer I was not involved with the infrastructure.) </FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=560454418-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=560454418-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>Arthur 
Fuller did a project on replication a few years back and it sounded 
quite successful. I am again not sure of any details so Arthur would have 
to provide those.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=560454418-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=560454418-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>Sorry 
that I can not be of more help</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=560454418-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>Jim</FONT></SPAN></DIV>
<BLOCKQUOTE>
  <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
  size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
  accessd-bounces@databaseadvisors.com 
  [mailto:accessd-bounces@databaseadvisors.com]<B>On Behalf Of </B>Jim 
  DeMarco<BR><B>Sent:</B> Monday, March 31, 2003 9:38 AM<BR><B>To:</B> 
  accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> RE: [AccessD] Replication - 
  A2K<BR><BR></FONT></DIV>
  <DIV><SPAN class=654063517-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>I 
  believe we couldn't get A97 to replicate over the Internet at all so we 
  tried converting the app to A2K2 and that would only work over VPN.  We 
  had a developer talk to M$ on the phone or via e-mail for a week or two and 
  the VPN was the only way it would work (M$ could not get replication to work 
  over the Internet either, FYI).  If you had a non-VPN replication working 
  do you have any "secrets" to share?</FONT></SPAN></DIV>
  <P><FONT face=Arial size=2>Thanks,</FONT> </P>
  <P><FONT face=Arial size=2>Jim DeMarco</FONT>  </P>
  <BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
    <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
    size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Jim Lawrence (AccessD) 
    [mailto:accessd@shaw.ca]<BR><B>Sent:</B> Monday, March 31, 2003 11:36 
    AM<BR><B>To:</B> accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> RE: 
    [AccessD] Replication - A2K<BR><BR></FONT></DIV>
    <DIV><SPAN class=650361016-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>Hi 
    Jim:</FONT></SPAN></DIV>
    <DIV><SPAN class=650361016-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
    size=2></FONT></SPAN> </DIV>
    <DIV><SPAN class=650361016-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
    size=2>No, the Access97 replication is done straight through the 
    phone lines. The government has been using it's own internal network, 
    first through fast dedicated phone lines and finally an 'Ubiquity' 
    fiber-optic connection that now covers most of the province. I have ran 
    Access97 through the net and noticed no major problems but it was only a 
    test and not under full load.</FONT></SPAN></DIV>
    <DIV><SPAN class=650361016-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
    size=2></FONT></SPAN> </DIV>
    <DIV><SPAN class=650361016-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>It 
    should be stable in the current versions of Access, even running across the 
    net. VPN would be good to secure the connections but I am not sure that it 
    would be any more or less stable than a standard internet 
    connection.</FONT></SPAN></DIV>
    <DIV><SPAN class=650361016-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
    size=2></FONT></SPAN> </DIV>
    <DIV><SPAN class=650361016-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
    size=2>Jim</FONT></SPAN></DIV>
    <DIV><FONT face=Tahoma><FONT size=2><SPAN class=650361016-31032003><FONT 
    face=Arial color=#0000ff></FONT></SPAN></FONT></FONT> </DIV>
    <DIV><FONT face=Tahoma><FONT size=2><SPAN 
    class=650361016-31032003> </SPAN>---Original 
    Message-----<BR><B>From:</B> accessd-bounces@databaseadvisors.com 
    [mailto:accessd-bounces@databaseadvisors.com]<B>On Behalf Of </B>Jim 
    DeMarco<BR><B>Sent:</B> Monday, March 31, 2003 5:38 AM<BR><B>To:</B> 
    accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> RE: [AccessD] Replication - 
    A2K<BR><BR></DIV></FONT></FONT>
    <BLOCKQUOTE>
      <DIV><SPAN class=730373613-31032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
      size=2>Jim are you doing Internet replication then?  If so are you 
      using a VPN?  We've encountered some difficulties in running 
      replication over the Net on A97.  Which version are you 
      using?</FONT></SPAN></DIV>
      <P><FONT face=Arial size=2>Thanks,</FONT> </P>
      <P><FONT face=Arial size=2>Jim DeMarco</FONT> <BR><FONT face=Arial 
      size=2>Director of Product Development</FONT> <BR><FONT face=Arial 
      size=2>HealthSource/Hudson Health Plan</FONT> </P>
      <BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
        <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
        size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Jim Lawrence (AccessD) 
        [mailto:accessd@shaw.ca]<BR><B>Sent:</B> Saturday, March 29, 2003 7:03 
        AM<BR><B>To:</B> accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> RE: 
        [AccessD] Replication - A2K<BR><BR></FONT></DIV>
        <DIV><SPAN class=460394011-29032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
        size=2>Hi John:</FONT></SPAN></DIV>
        <DIV><SPAN class=460394011-29032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
        size=2></FONT></SPAN> </DIV>
        <DIV><SPAN class=460394011-29032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
        size=2>I have been running a Access replication application for five 
        years. There are basically three government offices with about forty 
        total individuals. The program has both an automatic and manual 
        replication process programmed in. I have one BE db with 
        one table that is centeral to the process. This is the file that 
        supplies all the invoice numbers. It is linked to each site by its URL 
        address. As soon as a ne record is created, the program goes looking for 
        the next number. If the lines are glogged, that can take about 30 
        seconds.</FONT></SPAN></DIV>
        <DIV><SPAN class=460394011-29032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
        size=2></FONT></SPAN> </DIV>
        <DIV><SPAN class=460394011-29032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
        size=2>I come in every so often and clean up any duplications because 
        sometimes the timing is off. The issue only comes up once 
        every couple months or so. The cost to permentantly resolve 
        the problem, with a nice SQL BE, is prohibitive so the clients have 
        settled on this type of solution.</FONT></SPAN></DIV>
        <DIV><SPAN class=460394011-29032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
        size=2></FONT></SPAN> </DIV>
        <DIV><SPAN class=460394011-29032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
        size=2><STRONG>There simply is no other inexpensive solution</STRONG>. 
        The cost is either on a expensive product or an expensive programming 
        process.</FONT></SPAN></DIV>
        <DIV><SPAN class=460394011-29032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
        size=2></FONT></SPAN> </DIV>
        <DIV><SPAN class=460394011-29032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
        size=2>HTH</FONT></SPAN></DIV>
        <DIV><SPAN class=460394011-29032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
        size=2>Jim</FONT></SPAN></DIV>
        <BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
          <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
          size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
          accessd-bounces@databaseadvisors.com 
          [mailto:accessd-bounces@databaseadvisors.com]<B>On Behalf Of </B>John 
          W. Colby<BR><B>Sent:</B> Friday, March 28, 2003 8:29 AM<BR><B>To:</B> 
          accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> RE: [AccessD] 
          Replication - A2K<BR><BR></FONT></DIV>
          <DIV><SPAN class=106272016-28032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
          size=2>And perhaps the situation is simply different.  People 
          don't call to file claims, they fill out paperwork and submit 
          it.  Not that your situation won't occur, of course it 
          will.  I can certainly ask how often it occurs but having spent 8 
          months on site I didn't get that it happened "several times a 
          day".  People call to "check" on their claim that is already in 
          the system - having been entered from a claim form.  The folks 
          handling the phones do take info over the phone, but mostly it is 
          "fill out this form and mail it in", or "get your doctor to fill out 
          this form and mail it in" or "get your employer to fill out this form 
          and send it in".  No paperwork, no claim!  So people 
          "calling back with info" simply isn't a common occurrence since they 
          don't ask for verbal information other than current address and the 
          likes.</FONT></SPAN></DIV>
          <DIV><SPAN class=106272016-28032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
          size=2></FONT></SPAN> </DIV>
          <DIV><SPAN class=106272016-28032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
          size=2>I will certainly advise them of the facts behind the 
          synchronization of course.  I get the feeling they will live with 
          the occasional "out of sync" info in order to get a doubling of 
          effective speed.</FONT></SPAN></DIV>
          <P><FONT size=2>John W. Colby<BR>Colby 
          Consulting<BR>www.ColbyConsulting.com</FONT> </P>
          <BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
            <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
            size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
            accessd-bounces@databaseadvisors.com 
            [mailto:accessd-bounces@databaseadvisors.com]<B>On Behalf Of 
            </B>Wortz, Charles<BR><B>Sent:</B> Friday, March 28, 2003 11:10 
            AM<BR><B>To:</B> accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> RE: 
            [AccessD] Replication - A2K<BR><BR></FONT></DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
            <P><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>John,</FONT> </P>
            <P><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>I'm not saying your 
            solution doesn't work.  I pointed out a situation that will 
            arise and that they need to have some procedure in place to handle 
            it.  Whether that procedure is within your solution or 
            something they will have to handle manually is for them to 
            decide.</FONT></P>
            <P><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>As to how often such calls 
            occur, all I can say is when I worked for my Dad in his insurance 
            agency it happened several times a day that somebody would call to 
            file a claim but didn't have all the information the agent needed so 
            they would have to call back later with the additional 
            information.  I doubt that human nature has changed much in the 
            intervening years.</FONT></P>
            <P><B><FONT face=Arial color=#0000ff>Charles Wortz</FONT></B> 
            <BR><FONT face=Arial color=#0000ff>Software Development 
            Division</FONT> <BR><FONT face=Arial color=#0000ff>Texas Education 
            Agency</FONT> <BR><FONT face=Arial color=#0000ff>1701 N. Congress 
            Ave</FONT> <BR><FONT face=Arial color=#0000ff>Austin, TX 
            78701-1494</FONT> <BR><FONT face=Arial 
            color=#0000ff>512-463-9493</FONT> <BR><FONT face=Arial 
            color=#0000ff>CWortz@tea.state.tx.us</FONT> </P><BR>
            <P><FONT face=Arial></FONT> <FONT face=Tahoma 
            size=1>-----Original Message-----</FONT> <BR><B><FONT face=Tahoma 
            size=1>From:  </FONT></B> <FONT face=Tahoma 
            size=1>accessd-bounces@databaseadvisors.com [</FONT><A 
            href="mailto:accessd-bounces@databaseadvisors.com"><U><FONT 
            face=Tahoma color=#0000ff 
            size=1>mailto:accessd-bounces@databaseadvisors.com</FONT></U></A><FONT 
            face=Tahoma size=1>] </FONT><B> <FONT face=Tahoma size=1>On 
            Behalf Of</FONT></B> <FONT face=Tahoma size=1>John W. Colby</FONT> 
            <BR><B><FONT face=Tahoma size=1>Sent:  </FONT></B> <FONT 
            face=Tahoma size=1>Friday 2003 Mar 28 09:21</FONT> <BR><B><FONT 
            face=Tahoma size=1>To:    </FONT></B> <FONT 
            face=Tahoma size=1>accessd@databaseadvisors.com</FONT> <BR><B><FONT 
            face=Tahoma 
            size=1>Subject:       </FONT></B> 
            <FONT face=Tahoma size=1>RE: [AccessD] Replication - A2K</FONT> </P>
            <P><FONT face=Arial size=2>They need an answer, and can't afford SQL 
            Server.  This is an answer.  To not look at the realistic 
            options because of the 1 in 1000 (or whatever) occurrence is not 
            realistic.</FONT></P>
            <P><FONT face=Arial size=2>I am certainly open to other 
            options.  However they just spent 8 months moving an old creaky 
            flat file to a relational MDB FE/BE.  They don't have a budget 
            for a $10,000 solution at the moment.  What solution can they 
            get for $500?  Moving to SQl Server will be $5k or more.  
            They don't have that, they have said so.  I have done all of 
            the typical "make sure the fields are indexed" things.</FONT></P>
            <P><FONT face=Arial size=2>So rather than saying "this solution 
            doesn't work", why don't you suggest a solution that does?</FONT> 
            </P>
            <P><FONT face=Arial size=2>John W. Colby</FONT> <BR><FONT face=Arial 
            size=2>Colby Consulting</FONT> <BR><A 
            href="file://www.ColbyConsulting.com"><U><FONT face=Arial 
            color=#0000ff size=2>www.ColbyConsulting.com</FONT></U></A> </P>
            <P><FONT face=Arial size=2>-----Original Message-----</FONT> 
            <BR><FONT face=Arial size=2>From: 
            accessd-bounces@databaseadvisors.com</FONT> <BR><FONT face=Arial 
            size=2>[</FONT><A 
            href="mailto:accessd-bounces@databaseadvisors.com]On"><U><FONT 
            face=Arial color=#0000ff 
            size=2>mailto:accessd-bounces@databaseadvisors.com]On</FONT></U></A><FONT 
            face=Arial size=2> Behalf Of Wortz, Charles</FONT> <BR><FONT 
            face=Arial size=2>Sent: Friday, March 28, 2003 8:33 AM</FONT> 
            <BR><FONT face=Arial size=2>To: accessd@databaseadvisors.com</FONT> 
            <BR><FONT face=Arial size=2>Subject: RE: [AccessD] Replication - 
            A2K</FONT> </P><BR>
            <P><FONT face=Arial size=2>John,</FONT> </P>
            <P><FONT face=Arial size=2>But what about the situation where a 
            customer calls back five minutes</FONT> <BR><FONT face=Arial 
            size=2>later with additional information and gets a different 
            examiner?  How is</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>the second 
            examiner going to be able to get to the customer's data if</FONT> 
            <BR><FONT face=Arial size=2>you replicate on a 15 minute 
            schedule?  This may not be a common</FONT> <BR><FONT face=Arial 
            size=2>occurrence, but it does happen and you need to be able to 
            handle it.</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>And don't expect the 
            customer to remember the name of the first</FONT> <BR><FONT 
            face=Arial size=2>examiner, that solution is a non-starter.</FONT> 
            </P>
            <P><FONT face=Arial size=2>Charles Wortz</FONT> </P></BLOCKQUOTE>
          <DIV>
          <HR>
          </DIV>
          <DIV>Is email taking over your day? Manage your time with eMailBoss. 
          Try it free! <A 
          href="http://www.eMailBoss.com">http://www.eMailBoss.com</A></DIV></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE><CODE><FONT 
      size=3><BR><BR>***********************************************************************************<BR>"This 
      electronic message is intended to be for the use only of the named 
      recipient, and may contain information from HealthSource/Hudson Health 
      Plan (HS/HHP) that is confidential or privileged. If you are not the 
      intended recipient, you are hereby notified that any disclosure, copying, 
      distribution or use of the contents of this message is strictly 
      prohibited. If you have received this message in error or are not the 
      named recipient, please notify us immediately, either by contacting the 
      sender at the electronic mail address noted above or calling HS/HHP at 
      (914) 631-1611. If you are not the intended recipient, please do not 
      forward this email to anyone, and delete and destroy all copies of this 
      message. Thank 
      You".<BR>***********************************************************************************<BR></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></FONT></CODE><CODE><FONT 
  size=3><BR><BR>***********************************************************************************<BR>"This 
  electronic message is intended to be for the use only of the named recipient, 
  and may contain information from HealthSource/Hudson Health Plan (HS/HHP) that 
  is confidential or privileged. If you are not the intended recipient, you are 
  hereby notified that any disclosure, copying, distribution or use of the 
  contents of this message is strictly prohibited. If you have received this 
  message in error or are not the named recipient, please notify us immediately, 
  either by contacting the sender at the electronic mail address noted above or 
  calling HS/HHP at (914) 631-1611. If you are not the intended recipient, 
  please do not forward this email to anyone, and delete and destroy all copies 
  of this message. Thank 
  You".<BR>***********************************************************************************<BR></BLOCKQUOTE></FONT></CODE></BODY></HTML>