<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD><TITLE>Message</TITLE>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1">
<META content="MSHTML 6.00.2800.1106" name=GENERATOR>
<STYLE></STYLE>
</HEAD>
<BODY bgColor=#c0c0c0>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Virginia,</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Here's some ideas:</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>1) Make a form that they can type information into 
and</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>hold the info in a table. If there are photos you 
can store</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>them (if necessary) or link them in the same folder 
as the db.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Then just print from a preformatted 
report.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>2) Make use of the webbrowser control to view 
</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>   external Office 
documents.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT> </DIV>
<BLOCKQUOTE dir=ltr 
style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #000000 2px solid; MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV style="FONT: 10pt arial">----- Original Message ----- </DIV>
  <DIV 
  style="BACKGROUND: #e4e4e4; FONT: 10pt arial; font-color: black"><B>From:</B> 
  <A title=HollisVJ@pgdp.usec.com 
  href="mailto:HollisVJ@pgdp.usec.com">Hollis,Virginia</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>To:</B> <A title=accessd@databaseadvisors.com 
  href="mailto:'accessd@databaseadvisors.com'">'accessd@databaseadvisors.com'</A> 
  </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Sent:</B> Tuesday, March 11, 2003 9:12 
  AM</DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Subject:</B> RE: [AccessD] Adding 
  Attachments</DIV>
  <DIV><BR></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN class=360580714-11032003>I 
  really do not know what I am after :-) I am open for any ideas because I sure 
  can't think of any...</SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
  class=360580714-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN class=360580714-11032003>Make 
  a folder to store the attachments and they would place them in the directory? 
  Would it matter if they were .pdf or .doc or any type of 
  file?</SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
  class=360580714-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
  class=360580714-11032003>Virginia</SPAN></FONT></DIV>
  <BLOCKQUOTE style="MARGIN-RIGHT: 0px">
    <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
    size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Wortz, Charles 
    [mailto:CWortz@tea.state.tx.us]<BR><B>Sent:</B> Tuesday, March 11, 2003 7:59 
    AM<BR><B>To:</B> accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> RE: 
    [AccessD] Adding Attachments<BR><BR></DIV></FONT>
    <DIV><SPAN class=426315613-11032003><FONT color=#0000ff 
    size=2>Virginia,</FONT></SPAN></DIV>
    <DIV><SPAN class=426315613-11032003><FONT color=#0000ff 
    size=2></FONT></SPAN> </DIV>
    <DIV><SPAN class=426315613-11032003><FONT color=#0000ff size=2>You can have 
    a hyperlink field in a table in which the link to the external document is 
    placed.  Is this what you are after?</FONT></SPAN></DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
    <P><SPAN lang=en-us><B><FONT color=#0000ff>Charles Wortz</FONT></B></SPAN> 
    <BR><SPAN lang=en-us><FONT color=#0000ff>Software Development 
    Division</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT color=#0000ff>Texas 
    Education Agency</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT color=#0000ff>1701 
    N. Congress Ave</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
    color=#0000ff>Austin, TX 78701-1494</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
    color=#0000ff>512-463-9493</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
    color=#0000ff>CWortz@tea.state.tx.us</FONT></SPAN> </P>
    <DIV></DIV>
    <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left><FONT 
    face=Tahoma size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
    Hollis,Virginia [mailto:HollisVJ@pgdp.usec.com] <BR><B>Sent:</B> Tuesday 
    2003 Mar 11 07:51<BR><B>To:</B> 
    accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> [AccessD] Adding 
    Attachments<BR><BR></FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=830524313-11032003>Is there a way 
    to add a document as an attachment to a database? </SPAN></FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
    class=830524313-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
    <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
    class=830524313-11032003>The database is used to request services. The 
    data is entered by a customer and sometimes the customer needs to add 
    additional documentation to support their request. The attachment might be a 
    sketch or Word file.</SPAN></FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
    class=830524313-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
    <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=830524313-11032003>Does anyone have 
    any idea how this might be done?</SPAN></FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
    class=830524313-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
    <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
    class=830524313-11032003>Virginia</SPAN></FONT></DIV></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>