<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<TITLE>Message</TITLE>

<META content="MSHTML 6.00.2800.1141" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><SPAN class=123012215-11032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>Virginia,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=123012215-11032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=123012215-11032003><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>What I 
did was use the Common Dialog control (you can also use File Dialog but it won't 
work in a runtime app) to allow the user to pick the current location of the 
file.  Then I move a copy of it into a designated folder path and store the 
full pathname (path and file name) in a database string 
field.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=123012215-11032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=123012215-11032003>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Doris Manning</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Database Administrator</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Hargrove Inc.</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2><U>www.hargroveinc.com</U></FONT></DIV></SPAN></DIV>
<BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV></DIV>
  <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left><FONT 
  face=Tahoma size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
  accessd-admin@databaseadvisors.com [mailto:accessd-admin@databaseadvisors.com] 
  <B>On Behalf Of </B>Hollis,Virginia<BR><B>Sent:</B> Tuesday, March 11, 2003 
  10:12 AM<BR><B>To:</B> 'accessd@databaseadvisors.com'<BR><B>Subject:</B> RE: 
  [AccessD] Adding Attachments<BR><BR></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN class=850360015-11032003>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN class=850360015-11032003>Do 
  you know if there is a way to default the hyperlink to use "relative path to 
  hyperlink"? </SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
  class=850360015-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN class=850360015-11032003>It 
  always wants to use http:\\ for the hyperlink instead of the path. I set the 
  Base to the directory and folder. I set a field to Hyperlink, I was hoping 
  that all the customer would have to do is type the name of the document into 
  the field (Test Attach.doc) and it would open the hyperlink to the document. 
  Is this correct? What am I missing?</SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
  class=850360015-11032003></SPAN></FONT> </DIV></SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
  class=850360015-11032003>************</SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN class=850360015-11032003>The 
  archives only show the past 3 months, how do you get to the previous 
  messages?</SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
  class=850360015-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
  class=850360015-11032003>Virginia</SPAN></FONT></DIV>
  <DIV> </DIV>
  <BLOCKQUOTE style="MARGIN-RIGHT: 0px">
    <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
    size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Wortz, Charles 
    [mailto:CWortz@tea.state.tx.us]<BR><B>Sent:</B> Tuesday, March 11, 2003 8:23 
    AM<BR><B>To:</B> accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> RE: 
    [AccessD] Adding Attachments<BR><BR></DIV></FONT>
    <DIV><SPAN class=823161714-11032003><FONT color=#0000ff 
    size=2>Virginia,</FONT></SPAN></DIV>
    <DIV><SPAN class=823161714-11032003><FONT color=#0000ff 
    size=2></FONT></SPAN> </DIV>
    <DIV><SPAN class=823161714-11032003><FONT color=#0000ff size=2>Since you are 
    storing the files externally to Access and only storing a link (path name) 
    to the files in Access, it makes no difference to Access what types of files 
    they are.  Linking to external files is a frequent subject on this list 
    so you should be able to find a lot of hints in the archives.  Some 
    non-obvious search terms that may help are "Image files" and 
    "bloat."</FONT></SPAN></DIV>
    <DIV> </DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
    <P><SPAN lang=en-us><B><FONT color=#0000ff>Charles Wortz</FONT></B></SPAN> 
    <BR><SPAN lang=en-us><FONT color=#0000ff>Software Development 
    Division</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT color=#0000ff>Texas 
    Education Agency</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT color=#0000ff>1701 
    N. Congress Ave</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
    color=#0000ff>Austin, TX 78701-1494</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
    color=#0000ff>512-463-9493</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
    color=#0000ff>CWortz@tea.state.tx.us</FONT></SPAN> </P>
    <DIV></DIV>
    <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left><FONT 
    face=Tahoma size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
    Hollis,Virginia [mailto:HollisVJ@pgdp.usec.com] <BR><B>Sent:</B> Tuesday 
    2003 Mar 11 08:13<BR><B>To:</B> 
    'accessd@databaseadvisors.com'<BR><B>Subject:</B> RE: [AccessD] Adding 
    Attachments<BR><BR></FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN class=360580714-11032003>I 
    really do not know what I am after :-) I am open for any ideas because I 
    sure can't think of any...</SPAN></FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
    class=360580714-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
    <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
    class=360580714-11032003>Make a folder to store the attachments and they 
    would place them in the directory? Would it matter if they were .pdf or .doc 
    or any type of file?</SPAN></FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
    class=360580714-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
    <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
    class=360580714-11032003>Virginia</SPAN></FONT></DIV>
    <BLOCKQUOTE style="MARGIN-RIGHT: 0px">
      <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
      size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Wortz, Charles 
      [mailto:CWortz@tea.state.tx.us]<BR><B>Sent:</B> Tuesday, March 11, 2003 
      7:59 AM<BR><B>To:</B> accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> RE: 
      [AccessD] Adding Attachments<BR><BR></DIV></FONT>
      <DIV><SPAN class=426315613-11032003><FONT color=#0000ff 
      size=2>Virginia,</FONT></SPAN></DIV>
      <DIV><SPAN class=426315613-11032003><FONT color=#0000ff 
      size=2></FONT></SPAN> </DIV>
      <DIV><SPAN class=426315613-11032003><FONT color=#0000ff size=2>You can 
      have a hyperlink field in a table in which the link to the external 
      document is placed.  Is this what you are after?</FONT></SPAN></DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
      <P><SPAN lang=en-us><B><FONT color=#0000ff>Charles Wortz</FONT></B></SPAN> 
      <BR></P>
      <DIV></DIV>
      <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left><FONT 
      face=Tahoma size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
      Hollis,Virginia [mailto:HollisVJ@pgdp.usec.com] <BR><B>Sent:</B> Tuesday 
      2003 Mar 11 07:51<BR><B>To:</B> 
      accessd@databaseadvisors.com<BR><B>Subject:</B> [AccessD] Adding 
      Attachments<BR><BR></FONT></DIV>
      <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=830524313-11032003>Is there a way 
      to add a document as an attachment to a database? 
</SPAN></FONT></DIV>
      <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
      class=830524313-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
      <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
      class=830524313-11032003>The database is used to request services. 
      The data is entered by a customer and sometimes the customer needs to add 
      additional documentation to support their request. The attachment might be 
      a sketch or Word file.</SPAN></FONT></DIV>
      <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
      class=830524313-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
      <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=830524313-11032003>Does anyone 
      have any idea how this might be done?</SPAN></FONT></DIV>
      <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
      class=830524313-11032003></SPAN></FONT> </DIV>
      <DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
      class=830524313-11032003>Virginia</SPAN></FONT></DIV></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>